И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.
Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.
Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:
- Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
- Доклад о событиях или достижениях;
- Обзор продукта;
- Рекламная компания.
Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!
Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .
Заключение
Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.
И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:
Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .
Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:
На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .
Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.
В электронных презентациях можно расположить опорный текст, основные понятия и определения темы, рисунки, схемы, таблицы. Проанализировав презентации увиденные на уроках, полученные из Интернет – источников, позволили сделать вывод, что лишь не многие умеют правильно их составлять.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Е.А. Битулина
МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №8 г. Нурлат»
e-mail: [email protected]
Как сделать правильную презентацию?
Преимущества электронных презентаций в наглядности, а мы знаем, что большая часть информации воспринимается именно визуально. Сколько бы ни говорил на уроке учитель, ни пытался бы донести информацию до учащихся без наглядных пособий добиться хорошего усвоения материала невозможно. В век всеобщей компьютеризации таким наглядным пособием может стать именно презентация к уроку. В электронных презентациях можно расположить опорный текст, основные понятия и определения темы, рисунки, схемы, таблицы. Проанализировав презентации увиденные на уроках, полученные из Интернет - источников, позволили сделать вывод, что лишь не многие умеют правильно их составлять.
Сложность вопроса «как сделать презентацию?» заключается не в том, как технически разместить на слайде информацию, сменить цвет текст, фон. Это все осваивают достаточно быстро. Проблемы состоят в том, что целесообразнее вынести на слайды, а что можно проговорить, как сконструировать и распределить информацию по слайдам, что разумнее использовать в каждой конкретной ситуации - текст или рисунок, схему. Прежде всего, ответьте себе на вопрос, зачем вам нужна презентация к данному конкретному уроку, с какой целью вы хотите ее использовать. Создание презентации начинается не с компьютера, а с разработки самого урока, с накопления материала который вы хотите внести в презентацию.
Так с какими же ошибками сталкиваются учителя при составлении презентаций:
- Первая и самая бросающаяся в глаза ошибка это чрезмерное увлечение «бумажным текстом». В итоге используется слишком мелкий шрифт, и в результате подобные слайды ничем не отличаются от страниц Word, разве что выполнены на цветовом фоне.
- Неправильно подобранные цвета. Цвет фона не соответствует цвету текста. Цвета не гармонично смотрятся друг с другом, а порой и не читаемы в сочетании (на желтом фоне белые надписи). Использовано более 5 цветов шрифта.
- Бессмысленные «украшательства». Подобные эффекты обычно выдают начинающего пользователя, которые лишь недавно добрался до компьютера и никак не может с ним наиграться.
- Бессмысленный фон. При составлении презентации возникает соблазн применить фон по теме, фон типа тетрадного листа, географической карты и так далее. Однако в 99% случаев такой фон мешает восприятию информации.
- Бессмысленные рисунки. Картинка в тему может, как оживить материал, так и испортить его. Всего должно быть в меру.
- Бессмысленная анимация. Какими бы ни были милыми эффекты анимации, они съедают часть внимания зрителей, которое должно быть сосредоточено на учебном материале.
- Отсутствие единообразия в оформлении. Очень часто встречаются презентации, в которых нет единого оформления в слайдах, каждый слайд оформлен в разном стиле.
- Неровное размещение объектов. Неровное размещение объектов: рисунков, схем, фотографий относительно друг друга и окружающего текста.
- Информационная избыточность файлов. Не нужно стремиться отобразить всю информацию на слайдах, которую вы хотите озвучить на уроке (соответственно, объём информации слишком велик и кадр - перегружен) Ведь презентация не телесуфлер, а всего лишь опора и наглядность к вашим словам.
- Плохие картинки, рисунки, фотографии. Иллюстрации не соответствуют тексту, а часто и очень плохого качества. Подгоняемая по размеру картинка приобретает вытянутый в длину или ширину объект, который потерял свое первоначальное оформление (лица как в комнате смеха). При увеличении фотографии превратились в размытый объект с «квадратиками», или вообще стали, не читаемы. Еще один недостаток - когда рисунки выглядят как «заплатки», инородные по отношению к слайду.
- Звуковой фон не соответствует единой концепции, носит отвлекающий характер. Может быть, один раз звук «колокольчиков», «хлыста» не будет мешать, а даже привлечет внимание, то если такое повторяется постоянно - это лишь вызывает раздражение.
- Много орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок. Да, к сожалению, встречается и такое, не смотря на то, что при наборе текста компьютер нам помогает, подчеркивая слова с предполагаемыми ошибками.
Это лишь некоторые типичные ошибки презентаций. Фактически каждая из них является нарушением более или менее формальных правил, следуя которым ошибок можно избежать.
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций необходимо соблюдать правила ее оформления.
Презентация представляет собой сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам.
Правила шрифтового оформления:
- Размер шрифта: 24-54 пункта - для заголовка, 18-36 пунктов - для обычного текста; цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
- Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек. Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт - рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Правила выбора цветовой гаммы .
- Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
- Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
- Белый текст на черном фоне читается плохо.
Правила общей композиции.
- На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
- Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.) и должен быть простой и лаконичной формы.
- Дизайн должен быть простым, а текст — емким.
Графическая информация
- Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнять текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
- Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки;
- Цвет графических изображений не должен быть резко контрастным с общим стилевым оформлением слайда;
- Иллюстрации должны сопровождаться пояснительным текстом;
- Если используется фон, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей, и лишь в тех случаях, когда использование анимации оправдано. Разумеется, эта анимация проигрывается единожды и ровно в тот момент, когда это нужно, иначе она лишь попусту отвлекает внимание.
Звук
- Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
- Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
- Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.
Единое стилевое оформление
- Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
- Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
- Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
- Информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
- Рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
- Необходимо присутствие разнотипной информации - текст, диаграммы, таблицы, рисунки, которые дополняют друг друга;
- Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделять;
- Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
- Логика представленной информации на слайдах должна соответствовать логике ее изложения.
После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера, и на проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.
Если вы используете чужие материалы, обязательно приводите ссылку на автора и первоисточник. Целесообразнее отобразить такую информацию на последнем слайде. И нет ни чего страшного, что такую информацию увидят учащиеся, - пусть они приучаются к необходимости уважать чужой интеллектуальный труд.
Список литературы:
- Богомолова О. Б., Усенков Д. Ю. Искусство презентации: практикум. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.
- Вильямс Р. Дизайн для недизайнеров. М.: Символ, 2008.
- Лазарев Д. Презентация. Лучше один раз увидеть. М.: Альпина паблишерз, 2010.
- Островский С. Л. Усенков Д. Ю. Как сделать презентацию к уроку? Первое сентября, 2011.
- Тохтуева Н.А., О.Н. Фролова, А.П. Шестаков. Системы создания презентаций. //Информатика, 2004, № 40(473), с. 16-17.
Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.
Создание слайдов
Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:
- Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.
- Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.
- Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.
- Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».
- Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.
- Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.
Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.
- Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.
- Все слайды автоматически поменяют своё оформление.
- Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».
- Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.
Работа с текстом
Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.
Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).
Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.
Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.
Таким способом добавляем текс для всех слайдов.
ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.
Добавление картинок и работа с ними
Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.
Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».
Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.
После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.
Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.
Добавление таблиц и графиков
Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.
В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:
- Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».
- Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.
Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.
После заполняем таблицу необходимой информацией.
Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.
После выбираем тип диаграммы.
Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.
После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.
Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.
ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.
Работа с видео и звуковым сопровождением
В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:
- Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».
- Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».
- Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.
Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.
Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».
Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.
Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».
Добавление спецэффектов
Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».
Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.
Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.
Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.
После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.
Сохранение и просмотр проекта
После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.
Запустить презентацию можно двойным щелчком.
Как создать презентацию смотрите в видео:
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГИМНАЗИЯ»
г. ПРОТВИНО
МАСТЕР-КЛАСС
«Как правильно составить презентацию
или несколько шагов на пути
к успешной презентации»
Подготовила
учитель начальных классов МБОУ «Гимназия»
Мордовина Марина Ивановна
2015 год
Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.
Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций,имеет свои правила, принципы, приемы.
Что такое презентация?
Задание №1.
Выберите из набора карточек определение презентации.
комплект документов /слайды /иллюстративный материал /опорный конспект текста/ электронное методическое пособие
Презента́ция (от praesento - представление) - комплект документов, собранных в слайды, включающих иллюстративный материал и представляющий опорный конспект или электронное методическое пособие, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).
Цель презентации - донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации
в удобной форме.
Учебная презентация
Учителя ученика
электронное методическое пособие
опорный конспект текста
Умение составлять презентацию – это умение работать с текстом.
Необходима ли презентация на уроке?
Этапы работы по составлению презентации.
Задание №2.
Определить этапы работы по составлению презентации и разложить карточки поочерёдно.
Планирование / Проектирование / Информационное наполнение / Программная реализация / / Эксплуатация и сопровождение
Шаг 1. Планирование.
С какой целью проводим презентацию.
Аудитория и особенности слушателей.
Задачи.
Шаг 2. Проектирование.
Определение порядка просмотра слайдов.
Разработка дизайна слайдов.
Шаг 3. Информационное наполнение.
Подготовка текстового и иллюстративного материалов для наполнения слайдов.
Шаг 4. Программная реализация.
Заполнение слайдов информационным материалом.
Цветовое оформление.
Настройка мультимедийных эффектов.
Установка гиперссылок.
ПРИНЦИП "10-20-30"
-
10 слайдов
в презентации;
-
20 минут
времени на презентацию
(с перерывом через 10 мин. :
сбросить нагрузку,
задать вопросы по услышанному,
получить обратную связь);
-
30-м шрифтом
набран текст на слайдах.
Ф И З М И Н У Т К А
Правило «ПЯТЬ НА ПЯТЬ»
На одном слайде
не более 5 объектов .
Каждый объект
не более 5 элементов .
Правило –«СХЕМА, РИСУНОК, ГРАФИК, ТАБЛИЦА, ТЕКСТ»
Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте, а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.
Правило «ВСЁ ПО ШАБЛОНУ!»
Единое стилевое оформление. Не следует делать слайды слишком пёстрыми. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов. Используйте 3-4 цвета. Цвета, встречающиеся в природе, сочетаются.
Текст должен быть читаем.
Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
Этомогутбытьшрифты Arial, Calibri , Times New Roman, Verdana.
АНИМАЦИЯ
- не развлечение, а метод передачи информации. Анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
ПЛАН СОДЕРЖАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ.
Титульный лист.
Первый слайд содержит название презентации,название мероприятия, в рамках которого проводится презентация, автор, дата. Можно расположить фотографию автора.
Основной тезис.
Заголовок раздела.
Краткая информация.
Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис – аргументы – вывод.
Резюме, выводы.
Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.
Используемая литература.
Интернет-ресурсы.
Спасибо за внимание.
Здесь также обязательна Ваша контактная информация.
Шаг 5. Эксплуатация и сопровождение.
Проведение демонстраций.
Совершенствование презентации.
ПРАКТИКУМ
Задание №3.
Составить титульный лист и тезис своего мероприятия на методической неделе учителей начальных классов.
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint
Запуск программы и создание слайдов
Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.
Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Редактирование текстовой информации
Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
Работа с графиками, диаграммами и таблицами
Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.
Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!
Работа с картинками
Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
Работа с видео и звуком
Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
Непосредственное представление презентации
Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в