Как в эксель посчитать сумму столбца. Как в эксель посчитать сумму столбца Формула промежуточные итоги в excel на английском

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel - Самые необходимые варианты .

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции «Промежуточные итоги» .

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию во всех версиях табличного процессора Excel .

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылка N ) , где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

Пример реализации промежуточных итогов

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

• Группировка данных;
• Создание итогов;
• Создание уровней для групп.

Группировка таблиц

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С , как показано на рисунке ниже.

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё;

3 В выпадающем списке нажмите на «Группировать» . Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново.

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК» ;

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам:

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер» ;

Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК» .

• В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

• На панели инструментов программы откройте поле «Данные» ;
• Выберите плитку «Структура» ;
• Нажмите на «Промежуточные итоги» ;

Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это «Размер» . При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

В поле «Операция» выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

В писке «Добавить итоги по» вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт «Размер» ;

После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК .

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small , Extra Large и так далее.

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Удаление итогов

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку «Данные» -«Структура» -«Промежуточные итоги» .

В открывшемся окне нажмите на клавишу «Убрать все» и подтвердите действие кнопкой «ОК» .

Рис.13 – удаление данных

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные . Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

Номер_функции - обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Примечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов "ссылка1;ссылка2;..." (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для констант "номер_функции" от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат , подменю Скрыть или отобразить ) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант "номер_функции" от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки . Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы "номер_функции".

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы "номер_функции" от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.
2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» - команда «Промежуточные итоги».
3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.
4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.
2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.
3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» - «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.

Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.

Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Как сделать промежуточные итоги в Excel

А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

Работа со сгруппированными данными

После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать» .

Убрать промежуточные итоги

В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

1. Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог» .
2. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё» .
3. После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

Если же вам всё-таки промежуточные итогинужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру» , структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

При работе с таблицами, часто бывают случаи, когда, кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Условия для использования функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применить к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

• таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
• шапка таблицы должна состоять из одной строки, и размещаться на первой строке листа;
• в таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов

Для того, чтобы создать промежуточные итоги, переходим во вкладку «Данные» в программе Excel. Выделяем любую ячейку в таблице. После этого, жмем на кнопку «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Далее, открывается окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В данном примере, нам нужно просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому, в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».

В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам нужно подбить именно сумму за день. Кроме суммы, доступны многие другие операции, среди которых можно выделить:

• количество;
• максимум;
• минимум;
• произведение.

Так как, значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов данной таблицы.

Кроме того, нужно установить галочку, если она не установлена, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.

Если вы поставите галочку в пункте «Конец страницы между группами», то при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.

При установке галочки напротив значения «Итоги под данными», промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять данную галочку, тогда итоги будут показываться над строками. Но, это уже сам пользователь определяет, как ему удобнее. Для большинства лиц удобнее размещения итогов под строками.

После того, как завершены все настройки промежуточных итогов, жмем на кнопку «OK».

Как видим, промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку минус, слева от таблицы, напротив конкретной группы.

Таким образом, можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.

Нужно также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы, пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Кроме того, существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а воспользовавшись возможностью вызова специальной функции через кнопку «Вставить функцию». Для этого, предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. Среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его, и кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно, в котором нужно ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» нужно ввести номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:

1. среднее арифметическое значение;
2. количество ячеек;
3. количество заполненных ячеек;
4. максимальное значение в выбранном массиве данных;
5. минимальное значение;
6. произведение данных в ячейках;
7. стандартное отклонение по выборке;
8. стандартное отклонение по генеральной совокупности;
9. сумма;
10. дисперсия по выборке;
11. дисперсия по генеральной совокупности.

Итак, вписываем в поле тот номер действия, которое хотим применить в конкретном случае.

В графе «Ссылка 1» нужно указать ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек, сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона.

Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

При этом, окно аргументов функции свернется. Теперь можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесен в форму, кликните по кнопке, размещенной справа от неё.

Опять открывается окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один или несколько массивов данных, то добавляем по тому же алгоритму, который был описан выше. В обратном случае, кликаем по кнопке «OK».

После этого, промежуточные итоги, выделенного диапазона данных, будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашем конкретном случае формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Данную функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова Мастера функций. Только, нужно не забывать, перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Как видим, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте, и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение, и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel - Самые необходимые варианты .

Листы документа Excel содержат большое количество информации. Часто просматривать и искать данные неудобно.

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции «Промежуточные итоги».

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию во всех версиях табличного процессора Excel.

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылка N ) , где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

Пример реализации промежуточных итогов

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

• Группировка данных;
• Создание итогов;
• Создание уровней для групп.

Группировка таблиц

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С , как показано на рисунке ниже.

Рис.2 – выделение нескольких столбцов

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё;

3В выпадающем списке нажмите на «Группировать» . Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново.

Рис.3 – группировка информации

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК» ;

Рис. 4 – группировка строк

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам:

Рис.5 – создание группы столбцов

Рис.6 – панель управления группами

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер» ;

Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК» .

Рис.7 – сортировка содержимого столбца

• В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Рис.8 – результат сортировки

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

• На панели инструментов программы откройте поле «Данные»;
• Выберите плитку «Структура»;
• Нажмите на «Промежуточные итоги»;

Рис.9 – расположение опции на панели инструментов

Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это «Размер». При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

В поле «Операция» выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

В писке «Добавить итоги по» вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт «Размер»;

После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК .

Рис.10 – обработка результата

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small, Extra Large и так далее.

Рис.11 – результат выполнения функции

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Рис.12 – просмотр второго уровня

Удаление итогов

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку «Данные»-«Структура»-«Промежуточные итоги».

В открывшемся окне нажмите на клавишу «Убрать все» и подтвердите действие кнопкой «ОК».

Рис.13 – удаление данных

Промежуточные итоги в Excel – очень удобный инструмент для анализа информации. Воспользоваться им можно несколькими способами: при помощи специального функционала, формул или сводных таблиц.

При этом есть обязательные условия:

• наименования должны повторяться больше одного раза;
• записи должны быть расположены в один столбец.

Рассмотрим каждый способ более детально.

Как вычислить промежуточные итоги в Excel

Чтобы воспользоваться стандартной функцией, нужно выполнить несколько несложных операций.

1. Создайте таблицу, которая соответствует требованиям, описанным выше.

1. Выделите весь диапазон значений. Используйте иконку сортировки. Выберите инструмент «от А до Я».

1. Благодаря этому все клетки будут отсортированы по наименованию товара.

1. После этого сделайте активной какую-нибудь клетку (необязательно выделять всё целиком). Перейдите на вкладку «Данные». Используйте инструмент «Структура».

1. В появившемся меню выберите указанную кнопку.
2. Далее укажите нужную операцию. Чтобы продолжить, нажмите на «OK».

1. Исход будет следующим. В левой части редактора появятся дополнительные кнопки.

1. Если хотите, можете нажать на иконку «-». Благодаря этому будет происходить группировка ячеек. Вследствие данного действия останутся только результаты расчетов.

Если этот фильтр вам не нравится, вы можете вернуть всё обратно при помощи кнопок с символом «+».

Вложенность имеет несколько уровней. Можно свернуть всю информацию целиком.

Как сделать несколько результатов

Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

1. Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».

1. После этого снова выбираем знакомый нам пункт.

1. Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».

1. Только после этого можно нажать на кнопку «OK».

1. Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

Как убрать промежуточные итоги

Процесс происходит почти так же, как при создании.

1. Выделите весь диапазон клеток. Нажмите на пункт меню «Структура».

1. Выберите указанный инструмент.

1. Кликните на кнопку «Убрать всё».

1. В результате этого редактор Эксель примет свой прежний вид.

Таким способом вы сможете удалить любое количество промежуточных подсчетов.

Расчёты при помощи функции

Помимо описанного выше метода, в данном редакторе существует специальная команда, при помощи которой можно вывести итоговое значение в какой-нибудь другой клетке. То есть она может находиться даже за пределами этой таблицы.

Для этого достаточно совершить несколько простых действий.

1. Перейдите на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx». В окне «Вставка функции» выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите там нужный пункт. Кликните на кнопку «OK».

1. После этого появится окно, в котором вас попросят указать аргументы функции.

В первом поле необходимо указать номер нужной операции. Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. В этом случае английский знать не нужно – вся информация доступна на русском языке.

Обратите внимание на то, что здесь используется формула для подсчета обычной суммы. Функция СУММЕСЛИ в этом списке отсутствует.

1. В качестве примера поставим цифру 9.

1. Затем нужно кликнуть на второе поле, иначе выделенный диапазон ячеек подставится в первую строчку, а это приведет к ошибке.

1. Затем выделите какие-нибудь значения. В нашем случае посчитаем сумму продаж первого товара. В конце кликаем на «OK».

1. Результат будет следующим.

В данном случае мы посчитали сумму только для одного товара. Если хотите, можете повторить те же самые действия для каждого пункта по отдельности. Либо просто скопировать формулу и вручную исправить диапазон ячеек. Кроме этого, желательно оформить расчеты так, чтобы было понятно, какому именно товару соответствует результат вычислений.

Использование сводной таблицы Excel

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:

1. Укажите нужный диапазон.
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. Используйте инструмент «Таблица».
4. Выберите нужный пункт.

1. Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
2. После этого кликните на «OK».

1. По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.

Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:

1. Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
2. Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
3. Сохраняем изменения нажатием на «OK».

1. Вследствие этого вы увидите следующее:

Заключение

В данном самоучителе мы рассмотрели все основные способы создания промежуточных итогов в редакторе Эксель. Если у вас что-то не получилось, возможно, ваша информация не отвечает указанным в начале требованиям.

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео. Там рассмотрены различные нюансы с дополнительными комментариями.

Во время работы в программе "Эксель" пользователь может столкнуться с потребностью подвести промежуточный итог, помимо привычного общего.

В статье будет рассматриваться таблица реализации товаров за месяц, так как чаще всего именно эту функцию используют для представленной операции. Выглядеть она будет в виде трех столбцов: наименование товара, дата и сумма выручки. Используя в "Эксель" промежуточные итоги, есть возможность рассчитать ежедневный заработок той или иной продукции. Помимо этого, в конце можно подвести сумму реализации товаров. Сейчас мы подробно рассмотрим, как делаются промежуточные итоги в "Эксель".

Условия использования функции

Стоит сразу уточнить, что для использования представленной операции таблица должна соответствовать требованиям. Всего стоит соблюдать три пункта:

• шапка в таблице должна располагаться на первой строке листа;
• область ячеек должна быть отформатирована по умолчанию;
• таблица должна быть заполнена данными.

Если все эти требования вами соблюдены, то у вас запросто получится подвести промежуточный итог. Теперь давайте подробней рассмотрим сам процесс.

Создание промежуточного итога. Использование специального инструмента

Как создать промежуточный итог в "Эксель"? Первый способ будет продемонстрирован при использовании стандартного одноименного инструмента в программе. Итак, приступим.

Шаг 1: Открытие инструмента

Сначала нужно открыть сам инструмент "Промежуточный итог". Он находится на панели инструментов во вкладке "Данные" (в группе инструментов "Структура"). Перед его открытием вам необходимо будет выделить ячейку, в которой расположено одно из наименований товара, в данном примере выделяем "Картофель".

Шаг 2: Настройка отображения

После нажатия по инструменту откроется окно, в котором необходимо задать параметры выведения информации в программе. В этом случае следует узнать сумму выручки за определенный день, поэтому в "При каждом изменении" нужно выбрать "Дата".

Так как рассчитывать мы будем сумму, то в выпадающем списке "Операция" необходимо выбрать значение "Сумма". Стоит также подметить, что на данном этапе можно выбрать другие переменные, в зависимости от вашей потребности. Среди предложенных имеются:

• минимум;
• количество;
• максимум;
• произведение.

Остается определить лишь то, куда будет выводиться результат. Для этого в поле "Добавить итог по" вам необходимо установить галочку рядом с названием столбца, в котором будет отображаться результат. Так как мы вычисляем сумму, то выбираем "Сумма выручки, руб.".

Также в этом окне есть еще несколько переменных: "Заменить текущие итоги", "Конец страницы между группами" и "Итоги под данными". Из важных можно отметить лишь первый пункт, а остальные устанавливайте по желанию.

Шаг 3: Финал

После проведения всех настроек вам остается лишь нажать на кнопку "ОК". Теперь в программе вы можете наблюдать промежуточные итоги по датам. Стоит отметить, что с помощью знака «минус» в левой части окна вы можете сворачивать и разворачивать группы. В самом низу будет подведен общий итог.

Создание промежуточного итога. Использование специальной формулы

Помимо выше представленного способа, как можно еще рассчитать в "Эксель" промежуточные итоги? Формула - вот что нам поможет.

Те, кто часто работают с программой, знают, что для ввода формул легче пользоваться специальным инструментом "Мастер функций". Именно к нему и обратимся.

Шаг 1: Открытие мастера функций

Перед тем как подбивать нужные итоги, необходимо выделить ту ячейку, в которой они будут отображаться.

Просто выберите любую ячейку, без введенных в нее данных. Далее нужно нажать на значок "Вставить функцию", что располагается рядом со строкой ввода. Точное местонахождение можете видеть на картинке ниже.

Откроется окно мастера функций, в котором в поле "Выберите функцию" нужно выделить "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ" и нажать "ОК". Чтобы облегчить поиски, можно воспользоваться сортировкой по алфавиту, выбрав в выпадающем списке "Категория" пункт "Полный алфавитный перечень".

Шаг 2: Ввод аргументов функции

По итогу проведения всех вышеперечисленных действий откроется окно, в котором нужно задать все необходимые аргументы. Рассмотрим все по порядку. В строке "Номер функции" необходимо указать номер из перечня, где:

В нашем случае необходимо вычислить сумму, поэтому нужно вписать число "9".

В поле для ввода "Ссылка 1" надо выбрать область ячеек с данными, которые будут обработаны с помощью функции. Чтобы это сделать, можно воспользоваться двумя путями: ввести все самостоятельно или же указать при помощи курсора. Мы будем использовать второй вариант, так как он проще. Для этого нажмите на кнопку справа и выделите нужную область, а по итогу нажмите на эту кнопку снова.

Снова появится знакомое нам окно, в котором можно указать вторую ссылку (всего их четыре). Если делать этого вам не надо, то нажимайте на кнопку "ОК" и результаты выведутся в таблице.

Это глава из книги Билла Джелена .

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть , можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон ) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Скачать заметку в формате или , примеры в формате

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть .

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон ). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron .

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –> Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer . Снимите флажок Выделить все , а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон ), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. ; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.