Краткие и понятные инструкции по администрированию 1С: установка, обновление, резервное копирование

1С: Предприятие – это программный продукт, система, предназначенная для ведения и автоматизации деятельности организации. Программа 1С универсальна и, благодаря этому, может быть применена для автоматизации бизнес-процессов любого предприятия, вне зависимости от направления деятельности организации: бухгалтерский и кадровый учет, взаиморасчеты с контрагентами, товарный учет и др. Этот программный продукт используется повсеместно, в крупных, средних и малых организациях.

Для тех организаций, у которых нет своего , или просто для тех, кому это интересно, в данной статье будет представлена минимальная информация, необходимая для администрирования 1С, это: установка, обновление, резервное копирование.

В первую очередь нужно понимать, что программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация.

• Технологическая платформа – это среда, оболочка для программы, ее основа. Как фундамент, на котором может быть построено все, что угодно. Технологическая платформа имеет свой язык программирования, она же превращает код, понятный человеку в код, понятный операционной системе компьютера. Кроме того, в платформе “вшиты” механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами. Наличие единой платформы позволяет работать с 1С мультиплатформенно: с Windows, Linux или Мобильного телефона (возможности, при работе с мобильного телефона будут немного ограничены).
• Конфигурация – это, говоря простым языком, готовый набор типовых справочников, документов, их форм, отчетов и и т.д., необходимых для ведения учета в конкретной экономической области. 1С поставляет типовые конфигурации, например: , Управление Производственным Предприятием, Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом. Они могут быть изменены и дополнены, кроме того, может быть написана “своя” конфигурация с нуля. Разработка и доработка конфигураций требует отличных знаний как языка программирования 1С, так и особенностей отрасли автоматизации.

Установка 1С

Существуют два варианта работы 1С: файловый и клиент-серверный.

Второй вариант работы предполагает взаимодействие 1С с системами работы с базами данных(MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle) и требует наличия у Администратора знаний этих систем. Переход на клиент-серверный вариант имеет смысл при работе в 1С от 10-15 пользователей, либо при заметном снижении быстродействия в случае одновременной работы нескольких пользователей. Установка клиент-серверного варианта будет рассмотрена , а в данной опишем установку 1С в файловом режиме.

Установка делится на два этапа. Во-первых, установим Платформу 1С.

Установка 1С:Предприятия производится также, как и установка любой другой программы. Вне зависимости от того есть ли у Вас диск с программой или архив – необходимо найти файл “setup.exe” и запустить установку 1С двойным кликом мыши по этому файлу. Откроется окно:

В окне выбора компонентов для первых трех пунктов, как на рисунке, установите значение “Данный компонент будет установлен на жесткий диск”. Компонент “Интерфейсы на различных языках” можно оставить по умолчанию. Нажмите кнопку “Далее”.

В самом последнем окне установщик предложит установить “драйвер защиты”. В ряде случаев, например, в зависимости от вашей Операционной Системы, драйвер можно не устанавливать, но во избежание возможных дальнейших проблем лучше установить. Убедитесь, что установлен соответствующий флажок и нажмите “Далее”.

Установка платформы успешно завершена.

Установка конфигурации 1С

Переходим к установке конфигурации. Для установки конфигурации также необходимо запустить файл “setup.exe” из папки с дистрибутивом. В первом окне нажмите кнопку “далее”, во втором окне выберите каталог установки и нажмите “далее”. И, наконец, в третьем и последнем окне снимите флажок “открыть описание поставки” и нажмите кнопку “Готово”. Конфигурация установлена на Ваш компьютер.

Добавление информационной базы

После установки платформы и конфигурации для работы с 1С необходимо создать информационную базу. Как добавить информационную базу в 1С?

Запустите 1С:Предприятие. Нажмите кнопку “Добавить”.

Оставьте выбранным вариант «Создание новой информационной базы» и кликните «Далее».

Откроется список баз, которые мы устанавливали выше, на этапе “Установка конфигурации”. Выберите нужную конфигурацию и “Далее”.

Введите имя, которое в дальнейшем будет отображаться в списке информационных баз Вашего компьютера и нажмите “Далее”.

На следующем шаге нужно выбрать место хранения информационной базы.

• выбирать несистемный раздел;
• хранить базу в папке, которая регулярно бэкапится (об этом далее в статье);
• не хранить базу в папках, к которым могут получить доступ третьи лица.

Обновление 1С

Как уже говорилось выше, программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация. Соответственно и обновление платформы и конфигурации – это разные задачи.

Обновление платформы

Для чего нужно обновлять платформу? Для обновления платформы есть целый ряд причин. Во-первых, иногда невозможно обновить конфигурацию без обновления платформы. Во-вторых, на более новых платформах исправлены ошибки, которые были на предыдущих версиях. И в-третьих, с каждой новой версией платформы фирма 1С стремится оптимизировать быстродействие программы и внедрять новые, более удобные инструменты разработчиков.

Как обновить платформу 1С?

Для обновления платформы 1С нужно просто запустить установку новой платформы. Установка была описана выше. Стоит иметь в виду, что необходимо проводить на всех компьютерах, (в том числе на сервере, если используете клиент-серверный вариант работы 1С). После установки убедитесь, что в окне “Редактирования информационной базы” выбрана нужная вам версия.

Обновление конфигурации

Для чего нужно обновлять конфигурацию? В первую очередь конфигурацию обновляют в связи с изменениями законодательства – более новые версии конфигураций учитывают эти изменения. Например, по налоговому законодательству появилась новая форма отчетности – новая версия конфигурации будет содержать новый функционал, позволяющий быстро и легко создать эту форму.

Простота обновления конфигурации зависит от того является ли она типовой, либо была “доработана” программистами.В первом случае обновить конфигурацию по силам любому пользователю. Во втором случае обновление требует знания языка программирования и должно выполняться опытным разработчиком.

Как обновить типовую конфигурацию 1С?

Для начала необходимо скачать новый дистрибутив конфигурации и, запустив “setup.exe”, установить его. Подробно этот процесс был описан выше, в разделе “Установка конфигурации”.

После того как новая версия конфигурации установлена нужно запустить обновляемую конфигурацию в режиме конфигуратора. Это можно сделать нажав соответствующую кнопку в окне запуска 1С:Предприятие, как показано на рисунке.

В открывшемся окне слева откроется окно конфигурации, на рисунке обведено красным. Если окно не открылось, нажмите в меню “Конфигурация”, затем в выпавшем меню “Открыть конфигурацию”.

Необходимо убедиться, что напротив названия конфигурации есть значок в виде желтого кубика и замка. На рисунке выше такого значка нет. На рисунке ниже он есть.

В случае, если значка нет, либо он выглядит по другому, – конфигурация изменена, это значит, что данный способ обновления конфигурации применять не нужно. Обновление должен проводить опытный программист со знанием языка программирования.

В случае, если значок на месте – ваша конфигурация типовая и можно продолжать её обновление. Нажмите последовательно, как показано на рисунке “Конфигурация”, “Поддержка”, “Обновить конфигурацию”.

В следующем окне оставьте “Поиск доступных обновлений” и нажмите “Далее”.

В следующем окне оставьте только один флажок, стоящий напротив “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”. Нажмите “Далее”.

Откроется окно в котором необходимо выбрать нужную версию конфигурации. Выберите и нажмите “Готово”. В стандартном окне с описанием версии нажмите “Продолжить обновление”.

Появится очередное окно подтверждения, в котором 1С показывает пользоватю с какой версии на какую будет обновлена конфигурация. Окно может выглядеть следующим образом.

Нажмите “Ок”. Появится вопрос “Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?”. Нужно ответить утвердительно.

В следующем окне 1С покажет все изменения, которые будут при обновлении внесены в структуру. Нажмите “Принять”.

После завершения операции обновления можно зайти в меню “Справка” -> “О программе”. Там можно будет увидеть, что конфигурация 1С:Предприятия обновлена до нужной версии.

Резервное копирование в 1С

Операционные системы, программные приложения, “железо”, как и сами люди, иногда ошибаются в результате чего теряется важная информация. Для того, чтобы сохранить базу 1С очень важно делать резервные копии базы. Рассмотрим как можно забэкапить 1С в случае, если вы используете файловый вариант работы 1С.

Вариантов может быть много:

• Копировать папку с информационной базой и сохранять её на другом носителе.
• Использовать дополнительное программное обеспечение, например Handy BackUp или Effector Saver, которое, при правильной настройке будет копировать базу автоматически по расписанию.
• Делать выгрузку информационной базы в файл и сохранять выгрузку на другом носителе.

В рамках статьи “Администрирование 1С” рассмотрим последний из предложенных вариантов.

Выгрузка информационной базы в файл

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Выгрузить информационную базу”.

В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно сохранить файл базы, задайте имя файла и нажмите “Сохранить”.

Готово! Информационная база успешно скопирована в файл!

Полученный файл является резервной копией и содержит конфигурацию и все данные вашей информационной базы. Теперь данные надежно сохранены. Отметим, что хранить полученный файл лучше на другом носителе (что, если выйдет из строя диск компьютера?), например на флэшке или в облаке.

Что делать, если рабочая база повредилась? Как восстановить базу из созданного ранее файла.dt?

Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”.

В открывшемся окне найдите раздел, в котором хранится сделанная ранее копия информационной базы. Выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.

1С предупредит, что вся несохраненная информация текущей базы будет потеряна. Нажмите “Да”.

После этого текущая информационная база будет полностью заменена на базу из файла и пользователю будет предложено перезапустить конфигуратор.

Готово! База успешно восстановлена из резервной копии.

Выводы

В этой статье были рассмотрены минимальные обязательные навыки администрирования 1С, такие как: установка платформы 1С, установка конфигурации 1С, добавление информационной базы в 1С, обновление 1С, резервное копирование 1С, восстановление 1С.

Безусловно, Администратор 1С должен обладать более широкими знаниями, например

• правильно разграничивать доступы пользователей, используя встроенный в 1С механизм назначения Ролей;
• иметь навык использования “Тестирования и исправления” информационной базы;
• правильно и своевременно удалять временные файлы, создаваемые 1С:Предприятием.

И эти темы тоже будут затронуты на нашем сайте, но уже в рамках других статей, так как требуют более глубокой проработки.

Предисловие

Мой личный путь к 1С был своеобразным. Будучи программистом аналитического модуля товароучетной системы (писал на vb6), я время от времени брал работу системного администратора, а если точнее, то выполнял функции эникейщика. На четвертом году работы я остался один из старого состава ИТ-отдела, и отвечал за сеть из 60 ПК и 5 серверов. Сеть построил максимально отказоустойчивой (ввиду своей лени, даже все ПО устанавливалось как управляемое, при добавлении ПК в группу безопасности), делать стало нечего. Куда дальше? Навыки первичных обязанностей в организации не были забыты, по этому были внедрены два проекта на VB.NET и C# используя платформу.NET. Примерно в это время начал писать небольшие отчеты для конфигурации «управление торговлей» на платформе 8.1
Я не буду указывать где читать, я буд говорить, что искать для прочтения.

Кто такие 1С программисты?

• Бухгалтера
• 1С программисты определенной предметной области
• «Программисты»

Чего ожидать?

Быстрый старт

Администрирование 1С баз

• Нужно понимать четко, что такое платформа 1С и что такое конфигурация 1С, версии есть, и у платформы, и у конфигурации
• Различия файлового и серверного режима работы. Попробовать создать базы обоих типов
• Попробовать почитать и понять различия режимов конфигурации «Обычного приложения» и «Управляемого»

Знакомство с основными объектами

Изучение языка запросов

Изучение предметной области автоматизации

Заключение

Видео

вся информация в одном месте




Получите четко структурированную, комплексную, выверенную до идеала информацию о системном администрировании 1С от настоящих профессионалов своего дела.

______________________

От новичка до профессионала

______________________

Что такое администрирование 1С?

______________________

Не смотря на то, что основной задачей системного администратора является обеспечение качественной и стабильной работы всей компьютерной системы, в состав которой входят различные сервера, рабочие станции, активное и пассивное сетевое оборудование, в условиях современного мира, в организациях на плечи системного администратора ложится и дополнительная задача по организации быстрой, стабильной и надежной работы 1С. От такого специалиста требуют в кратчайшие сроки наладить работу 1С, но технический специалист не обладает тем набором знаний, который был бы достаточен для этого.

Наш видеокурс позволит вам заполнить пробел в этих знаниях, ведь овладев навыками системного администрирования самой распространенной системы учета в России, ваша организация сэкономит сотни тысяч рублей на привлечение сторонних специалистов, а вы, увеличив свою квалификацию, сможете без труда повысить свой доход, стать более конкурентоспособным и востребованным специалистом на рынке, и строка в резюме «требуется системный администратор со знанием 1С» – больше не будет пугать вас.

______________________

В целом:

о приемах и методиках, которые позволят вам разворачивать, управлять, оптимизировать и настраивать всю систему 1С в вашей организации.

и кроме того, в процессе изучения 1С, вы научитесь базовому системному администрированию не только Windows, но и Linux. Мы будем настраивать контроллер домена и создавать пользователей, работать с виртуальными машинами и Hyper-V, устанавливать веб-сервера Apache и IIS, работать с групповыми политиками, производить административную установку 1С, настраивать сетевые интерфейсы в Linux и многое другое!

Вы овладеете практическими навыками и сможете:

______________________

1) Устанавливать платформу 1С как в ручном режиме, так и в автоматическом (сразу на множество компьютеров в вашей организации), с помощью доменной структуры и без неё.

2) Создавать базу в 1С как на основе шаблонов, так и чистую базу без конфигурации.

3) Выполнять обновление баз в автоматическом и ручном режимах.

4) Создавать пользователей и назначать им права в самой 1С.

5) Исправлять ошибки запуска информационных баз данных.

6) Определять наиболее удобную для конкретных задач схему лицензирования 1С, настраивать лицензии в 1С.

7) Предоставлять доступ к локальным базам через веб-браузер для удаленных пользователей.

8) Подготавливать среду для разработки конфигурации сразу многими пользователями.

9) Устанавливать сервер 1С на Windows и Linux.

10) Выбрать именно ту СУБД, которая наиболее подойдет под нужды вашей организации.

11) Конвертировать обычные файловые базы в клиент-серверные.

12) Создавать отказоустойчивые кластера средствами 1С.

13) Осуществлять балансировку нагрузку на сервер как в пределах одного кластера, так и между двумя независимыми.

14) Осуществлять резервное копирование баз данных в файловой и клиент-серверной архитектуре.

15) Выбрать наиболее оптимальное серверное оборудование для задач вашей организации.

16) Выбрать из множества архитектур 1С именно ту архитектуру, которая позволит решить ваши конкретные задачи.

А так же:

17) Разворачивать виртуальную машину Hyper-V и устанавливать на неё Windows Server, Windows 7 и Linux;

18) Превращать Windows Server в контроллер домена и вводить другие операционные системы в домен;

19) Настраивать Linux для работы с 1С

Сможете ответить на следующие вопросы:

______________________

1. Какую выбрать архитектуру – файловую или клиент-серверную?

2. Какая СУБД самая лучшая – PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle или DBF?

3. На чем лучше будет работать 1С – на Windows или Linux?

4. Что делать, если количество пользователей переваливает за 100, 1С тормозит и пользователи бесконечно жалуются?

5. Какую схему лицензирования использовать – однопользовательскую или многопользовательскую? Программную или аппаратную? Выдавать лицензии сервером 1С или с помощью Hasp License Manager?

6. Будет ли информационная база корректно работать через веб-сервер?

7. Как грамотно предоставить удаленный доступ бухгалтеру чтобы не порушить базу, при этом сохранить комфортную работу пользователя?

8. В каких случаях разносить сервер 1С и сервер СУБД на разные сервера?

9. Стоит ли делать отказоустойчивый кластер на 8.3?

10. Что такое агент сервера, менеджер кластера и рабочий процесс?

______________________

Для того чтобы вам лучше понять, насколько качественен и эффективен наш материал, предлагаем ознакомиться (бесплатно!) с некоторыми материалами курса:

Установка и обновление платформы 1С через групповые политики

В видеоуроке рассказывается о технологии, благодаря которой программу 1С
можно установить одновременно на несколько компьютеров в организации.

Добавление пользователей и назначение прав в 1С

В видеоуроке подробно рассказывается методика добавления пользователей,
настройка ролей и назначение прав в программе 1С.

______________________

Видеокурс представляет из себя образ диска, который вы загружаете на свой компьютер. Он имеет красивое меню управления для выбора нужного урока, которое обеспечивает удобство изучения материала.

меню видеокурса, главная страница

Курс состоит из трех разделов, которые расположены по мере погружения в тематику. В первом разделе рассматриваются базовые понятия об 1С и основы администрирования. Будет показан процесс создания не только чистой информационной базы 1С, но и создание базы на основе конфигурации, рассказано об отличиях платформы от конфигурации, показан процесс обновление баз 1С как типовых так и не типовых, рассмотрен процесс добавления пользователей и назначения прав, а так же продемонстрирована установка и настройках виртуальной машины на гипервизоре Hyper-V.

страница выбора раздела видеокурса

Второй раздел углубит нас в тематику и более детально познакомит с системным администрированием 1С. Будет рассказано о видах и типах лицензий 1С, продемонстрирована установка платформы через групповые политики, рассмотрена публикация базы 1С на веб-сервере и конечно же, произведена установка и настройка контроллера домена на Windows Server с нуля. Так же поговорим о толстом и тонком клиенте и рассмотрим групповую разработку.

страница выбора урока из третьего раздела видеокурса

Третий раздел является наиболее интересным, ведь здесь мы будем рассматривать клиент-серверную архитектуру 1С. Вы узнаете о преимуществах клиент-серверной архитектуры над файловой и будите точно знать, в каких случаях использовать ту или иную архитектуру. Будут рассмотрены не только такие процессы, как установка сервера 1С, выбор, установка и настройка СУБД, преобразование файловой базы в клиент-серверную, но и более сложные операции, например балансировка нагрузки между двумя серверами 1С и построение отказоустойчивого кластера 1С, горячее резервное копирование всех типов СУБД, исправление ошибок ИБ, будут даны рекомендации по выбору аппаратной начинки серверов в зависимости от предполагаемой нагрузки и рекомендации по организации всей серверной системы для 1С в целом. Ну и конечно же, клиент-серверную архитектуру мы будем разворачивать не только на Windows, но и на Linux, поговорим об отличиях Windows от Linux и произведем настройку операционной системы Linux с нуля.

Гарантии

______________________

Мы уверены в своем продукте, поэтому можем давать весомые гарантии.

100%-я гарантия возврата денег

Если после покупки и просмотра данного видеокурса вы не сможете организовать быструю, стабильную и надежную работу 1С в вашей организации, или же у вас возникнут любые другие проблемы, мы вернем вам деньги в полном объеме! Гарантия возврата денег действует в течении двух недель после покупки видеокурса.

100%-я гарантия технической поддержки

Если у вас возникнут сложности в процессе реализации практических примеров, из которых состоит данный курс, наши сотрудники окажут не только письменную поддержку по e-mail, но и удаленную помощь через TeamViewer. Абсолютно бесплатно.

Обратите внимание: бесплатная техническая поддержка действует в течение месяца - этого времени предостаточно, чтобы не спеша изучить курс и применить его на практике.

Подарок для сомневающихся

______________________

После того, как вышла новая платформа «1С» версия 8.3.5 и стала более функциональной конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0), разработчики продолжали работать над улучшением не только пользовательского функционала, но и административного, в связи с чем в последних релизах программы появились изменения в блоке администрирования системы и пользователей.

В представленной статье мы рассмотрим основные изменения в блоке администрирования, направленные на повышение эффективности работы с программным решением.

Организация разделов меню администрирования

Обратимся к разделу «Администрирование». В нем объекты расположены по группам:

• Настройки программы
• Сервис
• Информация

Набор и состав каждой группы может отличаться у различных пользователей, поскольку интерфейс «Такси» подлежит простой настройке и в первоначальной поставке конфигурации присутствуют только те элементы меню, которые предусмотрены по умолчанию. Чтобы добавить новую позицию, нужно в разделе «Администрирование» нажать кнопку «Настройка навигации», она расположена в верхнем правом углу (под панелью инструментов).

Группа «Настройки программы» содержит подгруппу «Поддержка и обслуживание», которая включает все основные механизмы, предназначенные для контроля состояния программы, резервного копирования и восстановления, обновления версий и оптимизации быстродействия

В системе также присутствуют новые отчеты для возможности администрирования программы. Список этих отчетов можно открыть, нажав на строку «Отчеты администратора» в блоке «Отчеты и обработки»

Перед Вами откроется окно со списком основных отчетов, предназначенных для анализа активности пользователей и контроля журнала, в котором регистрируются действия пользователей

Журнал регистрации содержит критичные записи, которые могли привести к возникновению ошибок в системе. Для того, чтобы их просмотреть, Вам потребуется сформировать отчет «Контроль журнала регистрации»

Для мониторинга активности пользователей относительно их работы с объектами системы, нужно будет произвести формирование отчета «Анализ активности пользователей»

Резервное копирование и восстановление

Среди «новшеств» администрирования в «1С: Бухгалтерия 8.3» следует отметить возможности восстановления копий системы и настройки по резервному копированию. Перейти к ним можно через группу «Поддержка и обслуживание», в ней данные настройки находятся в блоке «резервное копирование и восстановление»

Теперь, помимо возможности выполнения проверки прямо из пользовательского режима на наличие активных пользователей, можно также сохранять данные.

При этом можно настраивать запуск расписания сохранения базы данных. Данный параметр находится в меню «Настройка резервного копирования», где мы можем указать необходимые значения

Оценка производительности

Чтобы выполнить анализ и оценку производительности системы, нам потребуется установить галочку напротив «Оценка производительности» в разделе поддержки и обслуживания, и затем перейти к настройкам расчета показателей

Итак, мы ознакомились с основными изменениями, которые реализованы в блоке по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (редакция 3.0) на базе интерфейса «Такси».

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент. Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Список пользователей вызывается на экран выбором пункта .

Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками:

В колонке «Имя» выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой 1С: Предприятие.

Колонка «Полное имя» может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт «Действия – Добавить» диалога «Список пользователей» . На экран будет выдан диалог для редактирования параметров пользователя.

На закладке «Основные» указываются имя, полное имя и пароль (указывать не обязательно) для входа в систему. Пароль запрашивается при запуске системы «1С: Предприятие». Также на этой закладке указывается порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой. Желательно задавать пользователям смысловые имена, используя фамилию сотрудника, наименование должности, характер выполняемых им функций и тому подобное. В дальнейшем это имя будет использоваться сотрудником для входа в систему «1С: Предприятие».

На закладке «Права доступа» указываются роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

Если ролей в конфигурации определено несколько, то для пользователя можно также указать несколько ролей. Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

В качестве интерфейса можно выбрать один из созданных в конфигурации интерфейсов.

В диалоге для редактирования свойств пользователя не обязательно заполнять сразу все поля – это можно сделать позднее.

Нового пользователя можно создать путем копирования существующего пользователя. Используя такую возможность, нет необходимости создавать нового пользователя «с нуля» – достаточно скопировать одного из уже существующих в списке пользователей и отредактировать его свойства.

Для копирования используются возможности Буфера Обмена MS Windows.

При копировании имя пользователя может быть преобразовано с целью соблюдения уникальности. Остальные свойства нового пользователя будут такие же, как и у пользователя, выбранного в качестве образца.

С целью предотвращения входа пользователей в систему 1С: Предприятие под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход. Как и имя пользователя, пароль служит для подтверждения полномочий пользователя на работу в системе.

В поле для ввода пароля введите пароль пользователя. Пароль представляет собой произвольную строку, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать пробелов и специальных символов, размер пароля не должен превышать 255 символов. При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте внимательны.

После ввода пароля нажмите кнопку «ОК» . Если вы передумали устанавливать пароль, нажмите кнопку «Отмена» .

Следует помнить, что присвоенный пользователю пароль нельзя посмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твердо запомните его.

Если пользователь забыл свой пароль, необходимо задать ему новый пароль.

Для удаления пользователя из списка выделите имя пользователя, которого необходимо удалить, и выберите пункт «Действия – Удалить» диалога «Список пользователей» или нажмите кнопку

В появившемся на экране запросе нажмите «Да» для подтверждения удаления пользователя.

Для редактирования параметров пользователя выберите пункт «Администрирование – Пользователи» . В списке пользователей выберите нужного пользователя и выберите пункт «Действия – Изменить» диалога «Список пользователей» или нажмите кнопку

В диалоге «Параметры пользователя» измените параметры и сохраните их, нажав «ОК» .

Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает механизм ролей пользователей, являющийся важным элементом в системе контроля доступа. Роль – это совокупность прав доступа к объектам информационной базы. У одного пользователя может быть несколько ролей.

Заметим, что роль является объектом конфигурации и редактируется только в Конфигураторе. При разработке прикладного решения обычно создается несколько ролей, каждая со своим набором прав доступа. Но при внедрении конфигурации в конкретной организации администратор информационной базы может создать новые роли или изменить существующие, отредактировать пользовательские интерфейсы, экранные формы и вообще изменять конфигурацию в соответствии с возникающими потребностями.

Редактирование прав доступа к объекту производится в окне редактирования объекта (пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию» ) на закладке «Права» или из окна самой роли правой кнопкой мыши (Дополнительно).

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:

Список активных пользователей открывается из пункта меню «Администрирование – Активные пользователи» и содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Пользователь имеет возможность отсортировать список по любой из колонок, вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя – содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор. Список активных пользователей может быть открыт так же из режима «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные возможности»).

Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации» и указать уровень важности событий, которые будут регистрироваться в журнале:

Просматривать Журнал регистрации можно также в режиме «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные функции).

Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу имени и пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя « 1С:Предприятия». При этом диалог аутентификации «1С:Предприятия» не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.

Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, – такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент - серверный и обратно.

Архивную копию базы рекомендуется делать каждый день, но в каждом конкретном случае, периодичность архивирования определяется интенсивностью ввода и изменения данных. При использовании файлового варианта работы «1С:Предприятия 8.0» резервную копию можно сделать, просто скопировав файл информационной базы. В клиент-серверном варианте можно воспользоваться встроенными средствами MS SQL Server. Механизм выгрузки и загрузки позволяет переносить информационную базу между файловым и клиент-серверным вариантом.

Итак, в процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.

За создание архива отвечает команда «Администрирование – Выгрузить информационную базу …» , которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».

После завершение выгрузки на экран выдается сообщение:

При загрузке информационной базы (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу» ) система открывает стандартный диалог выбора файла:

Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. Для продолжения загрузки следует нажать кнопку «Да» :

По окончанию процесса загрузки на экран выводится сообщение:

В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

При возникновении подозрений на наличие ошибок в данных, после критических ситуаций, например, отключения электричества, а также периодически для профилактики возникновения неполадок необходимо проводить проверку информационной базы.

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент- серверный). Вызывается процедура из меню «Администрирование – Тестирование и исправление…» :

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент- серверный вариант, возможна проверка логичесокй целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Перед проведением тестирования с исправлением рекомендуется сделать резервную выгрузку информационной базы, т.к. процедура тестирования с исправлением – операция необратимая.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

Режим настройки региональных установок информационной базы позволяет управлять форматом отображения даты, времени, чисел, логических констант. Для вызова режима выберите пункт «Администрирование – региональные установки информационной базы» .

Если ни одно из свойств не установлено, то язык и форматы отображения чисел даты и времени будут определяться настройками операционной системы.

В нижней части диалога выводятся примеры отображения числе даты и времени с выбранными в диалоге установками.

? Язык . Выбор языка (страны) для данной установки информационной базы.

? Разделитель дробной части . Символ-разделитель целой и дробной части чисел можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно в поле ввода. Пример символа будет выведен в рамке слева от поля ввода.

? Разделитель групп . Символ-разделитель групп цифр в целой части числа можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно в поле ввода. Пример символа будет выведен в рамке слева от поля ввода

? Группировка. Свойство задает формат группировки цифр в целой части числе. Форматную строку можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно.

Формат группировки указывается следующим образом:

<количество цифр в группе><символ-разделитель>... ...<0>.

В качестве символа-разделителя можно использовать любой символ, отличный от цифры.

Например, последовательность символов «3,2,0» означает, что цифры будут сгруппированы следующим образом (отсчет цифр в числе идет слева направо только в целой части):

Затем идет символ-разделитель групп (заданный настройками операционной системы или указанный в свойстве «Разделитель групп);

Все оставшиеся цифры числа будут сгруппированы по две.

Символ «0» в конце форматной строки означает «и так же – до конца», то есть, если в вышеприведенном примере форматной строки убрать «0», указав -»3,2», группировка изменится следующим образом:

Первую группу образуют первые три цифры числа;

Вторую группу образуют следующие 3 цифры числа;

Затем идет символ-разделитель групп;

Все оставшиеся цифры числа будут собраны вместе.

Ввод одного символа «0» в этом поле означает, что цифры в целой части чисел не будут разделяться на группы.

? Представление отрицательных чисел . Из выпадающего списка можно выбрать вид отрицательных чисел. Выбор «Авто» означает, что вид отрицательных чисел будет определяться установками операционной системы.

? Формат даты. Устанавливает формат отображения даты. Можно использовать в различных сочетаниях символы:

D число месяца. Числа меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

Dd число месяца. Числа меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

М номер месяца. Номера месяцев меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

MM номер месяца. Номера месяцев меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

Мммм наименование месяца словами;

У две последние цифры года. Года меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

УУ две последние цифры года. Года меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

УУУУ год четырьмя цифрами.

Перечисленные выше символы и группы символов можно указывать в любой последовательности. Для разделения дня, месяца и года можно указывать различные символы-разделители.

? Формат времени . Устанавливает формат отображения времени, Можно использовать в различных сочетаниях символы:

H,H часы в 12-часовом (h) или 24-часовом (Н) формате. Часы меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

Hh.HH часы в 12-часовом (hh) или 24-часовом (НН) формате. Часы меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

M минуты. Минуты меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

Mm минуты. Минуты меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

S секунды. Секунды меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

SS секунды. Секунды меньше 10 выводятся с лидирующим нулем.

Перечисленные выше символы и группы символов можно указывать в любой последовательности. Для разделения часов, минут и секунд можно указывать различные символы-разделители.

? Логическое ложь, логическое истина . Позволяет указать вид логических констант. Можно выбрать из выпадающего списка, либо ввести самостоятельно.

Данный сервис предназначен для проверки наличия обновления конфигурации.

Проверка выполняется с помощью выбора пункта «Сервис – Интернет-поддержка пользователей – Проверка наличия комплекта обновлений» , а также автоматически при каждом запуске конфигурации, если установлен флажок .

Следует помнить, что проверка выполняется при подключении компьютера к Интернет.

При запуске сервиса производится получение информации о текущем комплекте обновления. Полученные данные показываются в форме. Также выполняется анализ пригодности данного комплекта для установленной конфигурации.

Если версии комплекта и текущей конфигурации совпадают, то сообщается, что обновление конфигурации не требуется.

Если версии различны и в списке версий указана версия текущей конфигурации, то сообщается: «Обнаружен комплект поставки для обновления конфигурации!» . Для его получения и установки необходимо открыть Web- страницу конфигурации и получить комплект обновления.

Если версии различны и в списке версий не указана версия текущей конфигурации, то сообщается: «Комплект поставки на вэб-сервере не может быть использован для обновления текущей конфигурации. Используйте диск ИТС!»

Для выполнения автоматической проверки наличия комплекта обновления конфигурации при каждом запуске следует установить флажок «Проверять наличие обновления при запуске» . Если флажок установлен, то при запуске конфигурации на выполнение форма будет показываться только в том случае, когда версии комплекта и текущей конфигурации различаются. Если после выхода комплекта обновления по каким-либо причинам не требуется выполнять обновление конфигурации (версии комплекта и текущей конфигурации различны), то для отключения показа данной формы установите флажок «Показывать только при появлении следующей версии» . Проверка будет выполняться каждый раз, независимо от установки данного флажка, но при установленном флажке форма будет показа только в том случае, когда изменится версия комплекта обновления (по сравнению с последним просмотром).