Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.
Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Наглядный вариант
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.
Задание количества строк и столбцов
Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Рисование границ
Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Преобразование текста
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Как в Excel
Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Экспресс-таблица
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы
Оценить статью:
Сегодня можно напечатать текст, оформить его и вывести на печать. Все это возможно при помощи специального редактора – Microsoft Word 2010. Здесь же можно создать специальную разметку для вашего текста. Речь идет о таблицах. О том, как их создать – расскажет наша статья.
Умением набирать тексты – никого не удивишь. Гораздо ценнее умения по его редактированию и размещению на страницах в различных формах. Одна из таких – тексты в таблицах. Как правило, сначала создаются сами таблицы, а потом уже в них вносится текстовая информация.
Итак, таблица – это структурированная форма, состоящая их столбцов и ячеек, которые в свою очередь делят таблицу на удобные части.
Существует три способа создания таблицы в редакторе Microsoft Word 2010: автоматический (программа имеет готовые шаблоны, которые будут вставлены в документ), ручной (вы сами рисуете таблицу, разметку ее на столбцы и ячейки) и размеченные таблицы (которые сразу можно увидеть в окне выбора).
Давайте рассмотрим три способа по порядку.
Внимание: Перед вставкой любого объекта в Word 2010, необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.
Первый способ
Откройте редактор Microsoft Word 2010. Сверху представлены вкладки. Перейдите на одну из них, под названием «Вставка ».
Сразу под ней вы увидите еще одну вкладку «Таблица ». Под ней расположен небольшой треугольник, щелкните по нему левой кнопкой мышки. Нажмите на пункт «Вставить таблицу ». Откроется небольшое окошко.
В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Строки – горизонтальные ячейки таблицы, столбцы – вертикальные. Зачастую последние выступают в качестве разметки таблицы, если требуется обозначить названия столбцов.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Должна быть отмечена строка «Постоянная ». В соседнем же белом поле – должно быть указано значение «Авто ».
Если вам необходимо, вы можете указать и другие настройки ширины столбцов. Однако, они применяются крайне редко.
Завершив все операции с указанием разметки вашей будущей таблицы – нажмите на кнопку «ОК ». Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).
Только что мы рассмотрели классический способ создания таблицы в программе Word 2010. Но есть и другие варианты, о которых мы и поговорим.
Например, вы можете также нарисовать таблицу.
Второй способ
Для того, чтобы нарисовать таблицу, снова откройте программу Microsoft Word 2010 и нажмите на вкладку «Вставка », а затем выберите «Таблица ». Открывшейся список отобразит несколько пунктов, из которых выберите «Нарисовать таблицу ».
После этого, курсор мышки примет вид небольшого карандаша. С помощью него мы и будем рисовать таблицу.
Для начала, нарисуйте основу таблицы – это прямоугольник того размера, которого должна быть таблица. Для этого наведите курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы будет готова.
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Для этого, нажмите левую кнопку мышки внутри таблицы и протяните линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.
Отметим, что если вы вдруг что-то сделаете неправильно, то всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого существует кнопка «Отменить», вверху программы Word.
После завершения формирования таблицы, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту документа. Курсор снова превратится в палочку, и исчезнет рисовальный карандаш.
Стоит сказать, что «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Если стандартные разметки Word 2010 не помогают – то этот способ придет на помощь. Далее, поговорим о заключительном способе вставки таблицы. Он самый простой.
Третий способ
В редакторе Word 2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого, зайдите во «Вставка », нажмите на надпись «Таблица » и воспользуйтесь верхней частью появившегося окошка.
Принцип работы прост – проведите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.
Этот способ очень простой. Но в то же время, он не очень удобен и ограничен в возможностях. Так, максимальное количество строк, которое вы сможете создать – 8, а столбцов – всего 10. Но если требуется создать максимально простую таблицу – то рекомендуется использовать именно этот способ.
Напоследок скажем, что существуют и другие виды таблиц: таблицы Excel и Экспресс-таблицы. Они также расположены в окошке, которое мы уже открывали. Зайдите в меню «Вставка » – «Таблица » – и выберите нужный вам тип. Как правило, такие таблицы предназначены, прежде всего, для профессиональных расчетов или для специальной разметки страниц.
Таким образом, вставлять таблицы в Word – совсем не сложная операция. Ее должен освоить любой пользователь, так как это базис работы с редактором.
Этот вопрос у пользователей текстового редактора Ворд возникает довольно часто, ведь таблица для создания документов нужна практически всегда. Именно в таблице можно разместить какие-либо статистические данные или другую информацию. В нашей статье мы рассмотрим вопрос, как нарисовать таблицу в Ворде .
Функционал текстового редактора Ворд позволяет пользователю создавать в документе таблицы абсолютно любого размера, имеющих любое количество строк и столбцов. Таблицу можно создать двумя способами: либо вручную, нарисовав таблицу в документе самостоятельно, либо обратившись к автоматическому созданию таблицы. Обо всем по порядку.
Как нарисовать таблицу в Ворде версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года
В данном разделе мы разберем как пользователю можно быстро и просто вставить в документ базовую таблицу. Что требуется сделать?
- Находим на панели инструментов раздел «Вставка».
- Далее переходим в пункт под названием «Таблица».
- Затем выделите нужное количество столбцов и строк предполагаемой таблицы.
После того, как вы щелкните мышкой, таблица появится в документе. Но даже после этого пользователь может вносить в объект изменения: добавлять строки и столбцы, удалять их, а также объединять ячейки одной таблицы в одну. Если же на таблицу щелкнуть, то на панели инструментов отобразится пункт под названием «Работа с таблицами». Как он выглядит – показано на рисунке ниже. Здесь пользователь сможет выбрать различные стили и цвета, добавить границы для объекта, а также вставить формулу.
Данный способ создания таблицы в вордовском документе можно отнести к одному из самых простых, быстрых и доступных. Он не имеет недостатков, чего нельзя сказать о следующем способе: создании и таблицы вручную.
Как нарисовать таблицу в Word вручную
Обычно этот способ используют, когда таблица имеет маленький размер, то есть состоит из нескольких столбцов или строк. Этот способ имеет несколько недостатков. Во-первых, рисовать таблицы вручную достаточно долго. Во – вторых, создавая таблицу самостоятельно, пользователь рискует создать таблицу с неровными краями, из-за чего она будет выглядеть неаккуратно. Но, несмотря на вышеперечисленные минусы, этим способов все-таки пользоваться можно.
Чтобы нарисовать таблицу пользователь должен на панели инструментов зайти во вкладку «Вставка», далее перейти в пункт «Таблица» и выбрать раздел «Нарисовать таблицу». При помощи «виртуального карандаша» вы можете прочертить в документе таблицу, с необходимым количеством столбцов и строк. Для начала необходимо нарисовать прямоугольник, а уже после разделить его на необходимое количество строк и столбцов. Таблица готова.
Как удалить таблицу или ее элемент?
В случае, когда требуется удалить всю таблицу, то для начала вам необходимо полностью ее выделить. Для этого зажимаем левую кнопку «мыши» и протягиваем курсором от верхней строки таблицы до самой нижней. Таблица в документе должна выделиться голубым цветом. Далее нажимаем кнопку «Delete», после чего объект будет удален.
Чтобы удалить только часть таблицы (например, столбец, ячейку или последнюю лишнюю строчку) поставьте курсор вовнутрь таблицы, которую нужно изменить. В программе Ворд должен открыться раздел «Конструктор таблиц», переходим в него. После справой стороны находим раздел «Ластик», жмем туда. Данная функция позволяет «стирать» некоторые элементы таблицы. Для этого достаточно просто выделить ненужную ячейку, столбец или линию. После – элемент автоматически удаляется из документа.
Как объединить таблицы в Ворде?
Иногда созданные таблицы в вордовском документе требуется объединить. Для этого пользователю требуется найти на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки». После этого в документе станут видны все скрытые знаки. Далее необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре. После этого таблицы объединятся между собой. Данный способ применим практически во всех версиях текстового редактора Ворд.
Мы очень надеемся, что наша статья, в которой мы рассказали, как нарисовать таблицу в Ворде, помогла вам в работе с текстовым редактором. На самом деле, в этом нет ничего сложного и если следовать алгоритму действий, то с таким заданием справиться даже начинающий пользователь Word. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!
21.09.2017
Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.
Добавление таблиц в документ Word
Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.
Способ 1: С использованием быстрого форматирования
Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.
Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.
Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.
Способ 2: При помощи окна создания
Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.
Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .
В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.
Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.
Способ 3: Рисование вручную
Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.
Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .
Способ 4: Использование шаблонов
В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.
Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.
Редактирование таблиц
Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Способ 1: Редактирование через панель инструментов
После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .
Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.
В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.
Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.
Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню
Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.
Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.
Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.
Заключение
Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.