Режим докладчика в powerpoint горячие клавиши alt. Как исправить горячие клавиши powerpoint. Перемещение выделенной фигуры

Горячие клавиши Горячие клавиши (иногда говорят «горячие ключи», дословно переводя с английского словосочетание hot keys) – это условные сочетания клавиш, за которыми закреплена определенная простая и регулярно используемая операция. Вместо того чтобы щелкать на кнопках

Горячие клавиши Windows 7 Кроме очевидных внешних изменений операционная система Windows 7 предоставляет конечному пользователю массу новых сочетаний клавиш (hotkeys), а так же опций по управлению окнами с помощью мыши. В этом материале приведены сочетания горячих клавиш, которые

23.1. Горячие клавиши Вы, наверное, уже знаете, что практически любая программа для удобства пользователя имеет набор горячих клавиш (или сочетаний клавиш), используя которые можно быстро выполнять те или иные действия, открывать окна, записывать данные и т. д. Вроде бы

Полезные горячие клавиши В очень многих источниках говорят про «горячие клавиши». Честно признаться, я мало какими из них пользуюсь, но считаю своим долгом рассказать про это. «Горячие клавиши» в Windows – это комбинации клавиш, которые позволяют выполнять те или иные

Горячие клавиши Работа над документом пойдет гораздо быстрее, если для выполнения основных действий над текстом не будет нужды отрывать руки от клавиатуры. Выучив основные комбинации клавиш для работы с Документами, вы сэкономите немало полезных минут в будущем. Как и в

Командная строка и горячие клавиши Обратите внимание, что бо?льшую часть действий при навигации по меридианам и параллелям можно выполнить, не отвлекаясь на мышь. Для перемещения по карте небольшими шагами используются клавиши курсора, а для шагов пошире задействуются

Горячие клавиши Настоящую скорость в сканировании каналов можно развить, освоив комбинации горячих клавиш, помогающих перемещаться по папкам, сообщениям и меткам, а также осуществлять поиск и классификацию интересующих нас записей (рис. 7.12). О перемещении между

Многие пользователи замечают, что работать в PowerPoint на компьютерах c Windows получается быстрее с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Пользователям с ограниченными возможностями подвижности или зрения может быть удобнее работать с сочетаниями клавиш, чем с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описываются сочетания клавиш, доступные при работе с приложением PowerPoint на компьютерах c Windows.

Сочетания клавиш, используемые при создании презентации, вынесены в отдельный список .

Примечания:

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

Чтобы открыть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу F1. С помощью клавиш со стрелками можно перемещаться между вкладками в диалоговом окне Справка по слайд-шоу .

В этом разделе

Управление слайд-шоу во время проведения презентации

Следующие сочетания клавиш применяются в режиме показа слайдов (полноэкранный режим) во время презентации. Чтобы перейти в режим показа слайдов, нажмите клавишу F5.

Управление видео и другими файлами мультимедиа во время проведения презентации

Эти сочетания клавиш можно использовать для управления видеофайлами, импортированными с компьютера или другого устройства. Они не работают с видеофайлами из Интернета.

Возможности PowerPoint и Word

При реализации интерактивной составляющей

Учебного процесса».

Из опыта работы

учителя начальных классов

ГБОУ Гимназии № 261

Кировского района

Санкт-Петербурга

Бочаровой Ларисы Петровны

Сегодня каждый знает, что такое информатизация. Существует множество программ, электронных учебников, сайтов, публикаций, написанных и разработанных для учителей и учителями. Огромное количество всевозможных курсов по ИТ предлагают свои услуги педагогам. В школу поставляется новое оборудование (компьютеры, проекторы, интерактивные доски). Подготовка презентаций, тестов, различных документов занимает достаточно много времени учителя.

Сегодня я хочу показать, как можно облегчить, усовершенствовать свою работу в режиме презентации PowerPoint.

При работе в этой программе есть клавиши быстрого доступа или «Горячие клавиши», которые ускоряют, облегчают работу с презентацией.

Клавиши переключения режимов отображения:

В обычном режиме отображаются три области:

1. область структуры,

2. область слайда,

3. область заметок.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.

В режиме создания слайдов презентации:

ü Для задания скорости, эффектов, цвета и пр., необходимо нажать на клавиатуре Ctrl A – «Выделить все» и добавить необходимую операцию.

ü Если вы нажмёте эти кнопки в области слайдов – все слайды в презентации будут выделены.

ü Если к одному из слайдов уже был применен эффект перехода, нажать и удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть этот слайд, чтобы снять выделение.

«Горячие клавиши»:

ü Для запуска презентации нужно в Режиме слайдов нажать клавишу F5 ;

ü Для завершения показа слайдов нажать клавишу Esc ;

ü С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки , а также клавишами Пробел , вправо , вниз , Page Down или N ;

ü Возврат к предыдущему слайду Backspace , левая стрелка , вверх , прокрутить колесико вперед вверх , Page Up или Р (з) ;

ü В режиме структуры для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter ;

ü В процессе показа слайдов вы можете пояснять их набросками от руки или стандартными фигурами, чтобы подчеркнуть ту или иную мысль в вашем выступлении. Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации Ctrl P (з) ;

ü Убрать красный карандаш – Ctrl A(ф) ;

ü Чтобы стереть все надписи Красным карандашом, нажмите E (у) ;

ü Если стереть необходимо не все надписи, кнопки Ctrl E (у) позволят появиться ластику, при подведении к необходимому для удаления объекту, нажмите левую кнопку мыши; убрать ластик Ctrl E (у);

ü Иногда на уроке необходимо на время убрать презентацию, чтобы не выходить из режима показа и продолжить по необходимости нужно нажать В(и) , появится Черный экран, для возврата к показу снова нажать В (и) или Точку (или любую клавишу алфавита) ;

ü Если вы хотите сделать не Черный, а Белый экран, нажмите W (ц), для возврата в рабочий режим – снова W (ц) или Запятая (или любую клавишу алфавита) ;

ü Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Для того, чтобы курсор не исчезал во время показа слайдов, нажмите сочетание кнопок Ctrl А (ф) ,

ü При нажатии Ctrl H (р) курсор исчезнет совсем. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl U (г) .

ü Иногда в режиме показа презентации возникает необходимость перехода к слайду с указанным номером. Для этого необходимо набрать номер слайда и клавишу Enter ;

ü В презентации могут быть скрытые слайды, если возникает необходимость показать скрытый слайд вслед за текущим, нажмите клавишу Н (р) ;

Этот режим мы уже освоили достаточно хорошо и помним, что панель поможет нам расставить эффекты в нужном порядке. Достаточно просто передвинуть звук в нужное место, определив тот момент, в который он будет запущен. Щелкнув по стрелочке справа от названия файла, вы откроете новое меню, в котором нас интересует пункт Параметры эффектов. Здесь вы вновь можете установить время начала воспроизведения звукового клипа, определить его место в «очереди». А вот и меню, которое нас интересует – Закончить . В нем имеется три варианта:

■ По щелчку

■ После текущего слайда

■ После... слайда

Именно третий пункт понадобится нам, если вы работаете с музыкальной композицией, времени звучания которой хватает на несколько слайдов.

И последнее... Вы можете записать голосовое сопровождение к презентации в режиме «реального времени» – конечно, если у вас имеется под рукой микрофон, подключенный к звуковой плате. Щелкните по меню Показ слайдов и выберите пункт

Звукозапись . На экране появится меню настройки звука. Здесь вам будет нужно настроить уровень громкости микрофона, а также выбрать формат, в котором будет сохранен звук.

Помните, что звук с микрофона в любом случае пишется в монорежиме, а для записи голоса вполне достаточно режима 16 бит и частоты дискретизации 22 кГц. Минута звука с такими характеристиками в несжатом формате PCM занимает около 2,5 Мб. Если вы выставите лучшие значения, на качество записи это практически не повлияет, а вот объем звукового файла возрастет в несколько раз.

После того как вы настроите все необходимые параметры и нажмете кнопку ОК , PowerPoint запустит вашу презентацию в полноэкранном режиме... А вы не зевайте – максимально уверенным и спокойным голосом наговаривайте в микрофон свои комментарии. Кстати, делать это можно не только ко всей презентации, но и к каждому слайду в отдельности. Чтобы удалить звук из слайда, достаточно просто выделить значок громкоговорителя и удалить его клавишей Del . Но гораздо удобнее (и правильней) пользоваться Панелью сценария в режиме Настройка анимации .

Что ж, мы с честью прошли через все испытания – наша презентация готова! Теперь нам остается только сохранить ее. Причем – в нужном формате, который можно воспроизвести на любом компьютере. Это-то как раз сделать не так просто. Во-первых, файлы «родного» формата PowerPoint можно воспроизвести только с помощью этой программы. А она, увы, установлена не на каждом компьютере – едва ли не половина пользователей Microsoft Office вообще не подозревает о существовании PowerPoint. К тому же предыдущие версии программы далеко не всегда способны «переварить» файлы нового образца. Так что если вы уверены, что на компьютере ваших друзей или коллег, для которых вы, собственно, и старались, есть нужная версия PowerPoint, просто сохраните презентацию на жесткий диск или CD. В других случаях лучше создать специальный компакт-диск с набором файлов, которые можно воспроизвести даже при отсутствии PowerPoint. Сделать это можно с помощью меню Файл/Подготовить для записи на компакт-диск . Благодаря меню Сохранить как ... можно упаковать вашу презентацию и в гипертекстовый файл формата MHT, который с успехом читается браузером Internet Explorer.

Среди программ семейства Microsoft Office программа для разработки и управления базами данных Access всегда стояла особняком. Ведь в отличие от других программ этого пакета, применение Access в домашних условиях найти крайне сложно – если не просто невозможно. По своим возможностям и, соответственно, сложности интерфейса Access ближе к профессиональным, а не к домашним программам, масштаб дома или даже маленького офиса для этой программы слишком мал. Вот и получается, что на практике лишь один пользователь из десяти, установивших на свой компьютер Microsoft Office, хоть раз в жизни запускает Access. И лишь один из ста работает с ним регулярно. Но жизнь показывает, что шансов преуспеть в сегодняшнем мире гораздо больше у того, кто дружит с этой программой, четко знает все ее возможности и сферы применения.

Создать собственную базу данных в Access можно несколькими способами. Опытные пользователи могут прибегнуть к режиму Конструктора , с помощью которого и будут заданы все параметры основных таблиц: номенклатура полей, тип содержащихся в них данных, установлены связи и формы вывода данных. Однако новичкам, возможно, стоит прибегнуть к помощи Мастера , который предложит вам на выбор десятки шаблонов «деловых» и «личных» таблиц для создания небольшой базы данных:

■ Контакты

■ Клиенты

■ Сотрудники

■ Товары

■ Заказы

■ Сведения о заказчике

■ Поставщики

■ Типы

■ Оплата

■ Счета

■ Сведения о заказе

■ Проекты

■ Мероприятия

■ Резервирование

■ Оплаченное время

■ Расходы

■ Выдачи

■ Основные фонды

■ Записи работ

■ Операции

■ Задачи

■ Сотрудники (Задачи)

■ Студенты

■ Студенты и занятия

«Личные»:

■ Адреса

■ Гости

■ Типы

■ Личное имущество

■ Рецепты

■ Растения

■ Журнал упражнений

■ Журнал диеты

Форматирование текста

Изменить шрифт CTRL+Shift+F, используйте клавиши вверх и вниз, нажмите Enter для выбора

Изменить размер шрифта CTRL+Shift+P, используйте клавиши вверх и вниз, нажмите Enter для выбора

Увеличить размер шрифта CTRL+Shift+>

Уменьшить размер шрифта CTRL+Shift+<

Жирный CTRL+B

Подчеркнутый CTRL+U

Наклонный CTRL+I

Верхний индекс ALT+CTRL+Shift+>

Нижний индекс ALT+CTRL+Shift+<

Простой текст CTRL+Shift+Z

Проверка правописания F7

Разместить параграф по центру краю CTRL+E

Разместить параграф произвольно CTRL+J

Разместить параграф по левому краю CTRL+L

Разместить параграф по правому краю CTRL+R

Изменить регистр Shift+F3 изменяет регистр выделенного текста в нижний, в верхний первую букву выделенных слов, в верхний все буквы

Удаление и копирование

Удалить символ слева от курсора Backspace

Удалить слово слева от курсора CTRL+Backspace

Удалить символ справа от курсора Delete

Удалить слово справа от курсора CTRL+Delete

Вырезать CTRL+X

Копировать CTRL+C

Вставить CTRL+V

Повторение последнего действия F4

Навигация по текстовым блокам

На одно слово влево CTRL+Левая стрелка

На одно слово вправо CTRL+Правая стрелка

В конец строчки END

В начало строчки HOME

На один параграф вверх CTRL+Стрелка вверх

На один параграф вниз CTRL+Стрелка вниз

В конец текстового блока CTRL+END

В начало текстового блока CTRL+HOME

Навигация и работа с объектами

К предыдущему объекту TAB

К следующему объекту Shift+TAB

Выбрать все объекты CTRL+A

Выбрать и перетащить копию CTRL+Select и перетащить

Создать копию объекта CTRL+D

К предыдущему объекту TAB

Работа с текстом

На один знак вправо Shift+Стрелка вправо

На один знак влево Shift+Стрелка влево

В конец слова CTRL+Shift+Стрелка вправо

В начало слова CTRL+Shift+Стрелка влево

На строчку вверх Shift+Стрелка вверх

На строчку вниз Shift+Стрелка вниз

Выбрать все CTRL+A или F2

Выбрать произвольный текст Выбрать с зажатой левой кнопкой мыши

Выбрать слово Двойной клик мышью

Выбрать параграф Тройной клик мышью

Выбрать и перетащить Выберите и перетащите

Выбрать и перетащить копию CTRL+Выберите и перетащите

Работа со слайдами и презентационными файлами

Новая презентация CTRL+N

Открыть презентацию CTRL+O, CTRL+F12

Распечатать CTRL+P

Найти CTRL+F

Заменить CTRL+H

Новый слайд (с меню) CTRL+M

Новый слайд идентичный предыдущему, без меню Shift+CTRL+M

Выйти CTRL+Q или ALT F4

Переместить из заголовка в текст CTRL+Enter

Переместить из текста в заголовок следующего слайда CTRL+Enter

Работа с презентационным окном

Перейти на предыдущее окно CTRL+Shift+F6

Перейти к следующему окну CTRL+F6

Размер презентационного окна (не максимальный) ALT+F5

Увеличить размер окна приложения ALT+F10

Увеличить размер презентационного окна CTRL+F10

Восстановить размер презентационного окна в исходное значение CTRL+F5

Поместить презентацию в свое собственное окно CTRL+F5

Управление слайдами в Слайд шоу

Перейти к слайду <номер> <номер> ENTER

Черный/Не черный экран B или точка

Белый/не белый Экран W или запятая

Показать/Спрятать курсор A или =

Завершить показ ESC, CTRL+Break, Минус, END

Убрать аннотации к слайду E

Перейти к скрытому слайду H

Перейти к следующему слайду Mouse Click, Spacebar, N, Правая стрелка, Стрелка вниз, Page Down

Перейти к предыдущему слайду Backspace, P, Левая стрелка, Стрелка вверх, Page Up

Получение помощи и вызов программ

Помощь F1

Описание меню и диалогового окна Shift+F1

Правый клик без мыши Shift+F10

Запустить редактор Visual Basic ALT+F11

Редактор макросов ALT+F8